[Jenny Graham]: Tenga en cuenta que el martes 21 de mayo a las 4.30 se llevará a cabo una reunión del subcomité de planificación estratégica y de capital a través de participación remota a través de Zoom. Esta reunión está siendo grabada. Puede ver la reunión en vivo en el canal de YouTube de las Escuelas Públicas de Medford a través de Medford Community Media en su canal de cable local en Comcast 9, 8 o 22, o Verizon 43, 45 o 47. Dado que esta reunión se llevará a cabo de forma remota, los participantes pueden iniciar sesión o llamar utilizando el siguiente enlace de llamada y número. El ID de la reunión para Zoom es 970-762-6607. Además, se pueden enviar preguntas y comentarios durante la reunión enviando un correo electrónico a jennigraham a medford.k12.ma.us. Quienes envíen deben incluir la siguiente información, su nombre y apellido, su dirección de Medford Street y su pregunta o comentario. Nuestra agenda esta noche es que se resuelva que el comité de planificación estratégica y de capital se reunirá para revisar y actualizar el documento de planificación y evaluación de necesidades de capital del distrito. Resuelva además que el subcomité diseñará un proceso para garantizar el mantenimiento anual regular del plan. También se resuelve que el subcomité proporcionará un informe al comité escolar en pleno a más tardar el 10 de junio de 2024. Así que pasaré lista. Miembro Ruseau. Presente. Miembro Reinfeld. Presente. Y el miembro Graham. Presente. Así que faltan tres regalos. Aquí estamos. Entonces puedes recuperarlo. Entonces, creo que en realidad lo que podría tener sentido es que hablemos primero sobre el proceso en términos de cómo garantizar que lo estamos haciendo, que en cierto modo estamos regresando, diré, volviendo a la etapa post-COVID. un proceso más rutinario y diría riguroso en torno a la planificación de capital para tratar de tener una hoja de ruta continua que anticipe cuáles son esas grandes necesidades para que podamos comunicar con nuestros socios en el gobierno de la ciudad cuáles son esas necesidades futuras, cuáles creemos que podrían ser, etcétera. Y aquellas cosas para las que querríamos o necesitaríamos financiación de capital para poder completar el proceso. Entonces, antes de COVID, había un proceso. Ha cambiado con el tiempo, entonces hubo un proceso. Justo antes de COVID, supongo que diría que tal vez en el año anterior se produjo una especie de gráfico de cuatro años que se parece a este. Y enumeraba cada uno de los edificios y lo que año por año había en la hoja de ruta de capital para ese edificio y una especie de estimaciones de lo que se estaba contabilizando. Y luego, durante COVID, nuestro proceso fue absorbido por el plan de mejora de capital de la ciudad de Medford, que es este documento. Y también hay una serie de cosas desde una perspectiva escolar en este documento. Sólo estoy tratando de encontrar la página que habla sobre algunas de esas cosas.
[Peter Cushing]: Y luego, Graham, esto fue producido por el Collins Center, ¿correcto? Correcto, sí.
[Jenny Graham]: Y a ver, tenemos escuela. Este informe describió 27 proyectos para las escuelas a un costo del 12,4% del costo total descrito. costo total anticipado de $60 millones y un porcentaje de los costos totales del 35%. Y hay mucha información sobre cuáles son esos 27 proyectos que se delinearon en su momento. Y creo que es el momento adecuado para que nosotros, como comité escolar, retomemos la responsabilidad de rastrear todo eso. y creo Eso es cierto, especialmente porque ahora tenemos un sistema de emisión de boletos electrónicos para todos nuestros proyectos y solicitudes de mantenimiento en todo el distrito. Entonces las órdenes de trabajo se pueden poner en un sistema de seguimiento formal que creo Tal vez pueda ayudarnos a simplificar el trabajo sobre cuáles son estas solicitudes de capital para que luego podamos incluirlas en la hoja de ruta. Entonces, Dr. Cushing, esperaba que pudiera contarnos un poco sobre cómo funciona ese sistema en comparación con lo que solíamos hacer, que era una especie de sistema de emisión de tickets, ya sabe, pero por correo electrónico y mucho más difícil de informar y rastrear. ¿Y qué? ¿Qué tipo de capacidades tenemos hoy?
[Peter Cushing]: Así que ahora tenemos el sistema conocido como héroe de operaciones. Y es un sistema de ticketing de servicio completo tanto para conserjería, como para mantenimiento y tecnología si queremos. Actualmente, gestionamos nuestra emisión de boletos para tecnología bajo un sistema separado. Pero vamos a ver cómo funciona este sistema para poder fusionarnos. Pero en cuanto a custodia y mantenimiento, lo que sucede ahora es que tenemos directores y entran subdirectores y directores. Estábamos preocupados, a mí me preocupaba simplemente abrir el sistema de tickets a todos los empleados del distrito, que se inundaría inmediatamente con la preocupación de todos, desde la necesidad más baja hasta la más alta. Y me preocupaba la capacidad de filtrar lo que era de alta prioridad. Así que esencialmente estamos haciendo una apertura suave. Tenemos alrededor de 40 entradas en este momento. que van desde goteras en el techo hasta la reparación de estaciones de servicio de agua rotas y una serie de otros problemas que están surgiendo. Tenemos capacitación programada para nuestro personal de mantenimiento porque lo realmente bueno de este sistema de emisión de boletos es que a medida que instalamos equipos nuevos y mantenemos los equipos existentes, Podemos ponerles códigos QR para que el equipo tenga un ciclo de vida y podamos ver el historial de mantenimiento de cada equipo y cada activo del distrito a medida que avanzamos. Y podremos comenzar a extraer informes de ellos. Ese es uno de mis entrenamientos que está programado para el próximo.
[Paul Ruseau]: Seguro. Absolutamente. ¿Entonces no mencionaste a los custodios?
[Peter Cushing]: Aún no. Bien, porque simplemente parecen un grupo que... Sí, vamos a comenzar con los custodios principales que luego pueden distribuir el trabajo a los custodios junior y asegurarse, según su contrato, de que esté bien organizado y distribuido de manera justa.
[Paul Ruseau]: No sólo mi experiencia, sino que los custodios se topan con muchas cosas. Sí.
[Peter Cushing]: Oh, ¿quieres entrar? Sí. Sí, lo haremos. Eso también lo haremos.
[Paul Ruseau]: Sí. Obviamente, los profesores también, pero hay conserjes en todas las aulas, todos los días.
[Jenny Graham]: Bien, entonces, ¿tendría sentido que identifiquemos las cosas que están en este plan que tal vez aún no se hayan hecho y que deban hacerse y las introduzcamos en el sistema y, tal vez, le pidamos que revise la lista de 27 proyectos en el plan capital de la ciudad y los introduzca para que podamos generar una lista y luego, ya sabe, tal vez Lo que podríamos hacer es como iniciar correctamente para que podamos introducir todo en el sistema. Y luego me pregunto si anualmente establecemos algún tipo de cronograma o cronograma similar a cuándo lo tendremos. una discusión anual sobre planificación de capital para que este comité tenga ese orden de marcha claro. Tal vez lo hagamos más tarde en la noche, así que no será una sesión de trabajo, sino más bien una presentación de cuáles son esas cosas para que la comunidad pueda entender cuáles son esos planes y cuándo. Creo que mi sugerencia sería que eso no suceda en mayo, Pero en realidad casi me pregunto si configuramos esto para que sea como una actividad de noviembre y diciembre, de modo que antes de la mitad del año y mucho antes de que se certifique el presupuesto y mucho antes de que se certifique el efectivo gratis, como si pudiéramos decir e informar de manera proactiva. qué, ya sabes, qué creemos que necesitamos.
[Peter Cushing]: ¿Tiene eso sentido? Tiene sentido. También me pregunto si es este comité el que realmente sería de gran ayuda para mí y para otras personas que trabajan conmigo en operaciones para decir, está bien, ¿cuándo vamos a hacer solicitudes de este nuevo fondo de estabilización?
[Unidentified]: Sí.
[Peter Cushing]: Y, ya sabes, una priorización previa de los proyectos. Sé que he presentado sobre seguridad y protección. Todos sabemos que nuestras nuevas escuelas, que ya no deberíamos llamar nuevas escuelas, se acercan a la mediana edad, entre los 22 y 24 años. Y así avanzando con varios proyectos, Hay ciertas cosas como los proyectos de HVAC en las tierras de Andrews-Lehman, el reemplazo de equipos de cocina, varias cosas en ese sentido, que simplemente queremos asegurarnos de que el comité esté bien informado, pero que también apruebe los gastos. Como ejemplo, Hemos realizado mejoras significativas en la iluminación y, a medida que aumentan las tarifas eléctricas, usamos menos electricidad, pero también debemos pagarlas durante un pago de 60 meses que se incluye en el financiamiento de facturas. Pero nuestro uso sería mucho mayor y nuestro costo sería mucho mayor. sin reducir nuestra huella de carbono. Así que lo hicimos al final, lo hicimos en la mezcla, lo hicimos en Roberts, hicimos partes de eso en Medford High School. A pesar de que Medford High School está en decadencia, con suerte, todavía faltan seis años para eso.
[Paul Ruseau]: Sí, mucha electricidad.
[Peter Cushing]: Bien. Entonces, pero espero que en algún momento presente, digamos, Brooks y Mississaugas, las dos últimas escuelas, ustedes como organismo tienen la capacidad de observar los números y dar aprobación, no dar aprobación a estos proyectos de $300,000. Sí. Sí. Y quiero decir, lo siento, adelante.
[Erika Reinfeld]: No, mi pregunta es cómo esto se cruza con el subcomité de construcción y terrenos. Pero creo que tu pregunta estaba más directamente relacionada con eso.
[Jenny Graham]: Creo que es una buena pregunta. Históricamente, los edificios y terrenos han hecho muchas cosas diferentes. Pero en sus últimas versiones, se centraron más en los esfuerzos de embellecimiento impulsados por la comunidad y las cosas más tácticas del día a día. Y eso todavía puede ser lo correcto para ellos versus Casi estoy pensando que este comité se reunirá para elaborar lo que, en última instancia, según nuestra política, realmente debería suceder en un comité plenario. Entonces, si pensamos en hacer nuestro trabajo en octubre para recolectar y asegurarnos de que tenemos, ya sabes, un informe del sistema de emisión de boletos, podemos más o menos Elaborar lo que creemos que es la priorización correcta y luego llevarlo a un comité plenario para presentarlo a todo el comité para que tengamos la participación de todo el comité en eso. Eso podría tener algún sentido en términos de flujo. Y luego, ciertamente, debido a que todo el comité está ahí, esas personas que están en los edificios y terrenos, si sucediera algo en su comité, también podrían opinar y cambiar el plan. Porque supongo que no celebramos reuniones conjuntas de subcomités.
[Paul Ruseau]: Por lo general, no es lo que hace los números, pero también estoy pensando que así nosotros, como comité en pleno, estableceríamos y pondríamos nuestro sello de aprobación al plan de mejora de capital anualmente. Y, ya sabes, hay muchas aportaciones. Antes de llegar a esa reunión, ya sabes, no necesitamos saber sobre los arreglos de pintura aquí y allá y los reemplazos del filtro de agua. Y obviamente, cuando Peter, el Dr. Cushing, realice toda la capacitación y los informes, podrá conseguirnos un informe que sea un punto de partida significativo. Pero eso, para que nosotros como comité lo aprobaría y que los elementos individuales, usted sabe, los enviaríamos presumiblemente a la ciudad para solicitar los fondos, nos darían una cierta cantidad, pero no podrían decidir el orden de esa lista, ya que hemos decidido que este es el orden de lo que vamos a hacer y esta es la solicitud de que estamos poniendo cuánto queremos y usted nos da todo lo que puede y luego Comenzando en la parte superior de nuestra lista, vaya hacia abajo, pero luego cada uno de esos proyectos en realidad parece que serían cosas que irían al comité de sus edificios y terrenos para monitorear y verificar el progreso y, ¿cómo está sucediendo? Ese es sólo mi pensamiento.
[Erika Reinfeld]: No, eso tiene sentido. Entonces, la otra cosa que iba a decir, cuando dijiste que es hora de que la escuela retracte esto y tome la decisión, absolutamente. But I think we need to build into whatever our procedure is, a regular reporting to the city or court, because we need to be in their capital planning. Sí. Sí, esa intersección es muy interesante, porque hay
[Paul Ruseau]: Puede haber proyectos que están en nuestro plan que la ciudad en su conjunto administra de todas las formas imaginables y luego proyectos que estamos administrando en su totalidad y luego proyectos en los que ambos lo administramos, por lo que cómo se ve en su plan es una pregunta interesante, como quiero decir porque ¿Queremos que su plan tenga algo así como, ya sabes, si fuera un pastel, como si hubiera una porción de pastel y solo dijera escuelas? ¿O queremos que su pastel tenga nuestro, ya sabes, como si nuestra lista pudiera tener 100 elementos? Su presentación no pretende llegar a ese nivel de detalle, por eso me gusta lo que están haciendo.
[Erika Reinfeld]: Están convirtiendo todos los tejados municipales en paneles solares. ¿Bien? Queremos participar en eso. Tenemos que ser parte de eso. Bien.
[Peter Cushing]: Creo que también tenemos que hacerlo, también estamos involucrados en eso, creo que también tenemos que tomar una decisión como, no solo vamos a hacer techos corredizos X, no, queremos un reemplazo completo del techo con aislamiento completo y durará otros 30 años. Bien.
[Paul Ruseau]: Sí. Ahí es donde recuperarlo es realmente el punto.
[Peter Cushing]: Sí. También creo que la diferencia entre edificios y terrenos y planificación de capital, es que la planificación de capital debe ser una gran visión, algo así como establecer el estándar de hacia dónde debe ir el distrito con sus aproximadamente 1,2 millones de pies cuadrados de espacio en nuestros múltiples edificios. Y como ejemplo, estaba planeando enviar un Solicitar a CPA que haga una evaluación histórica de Curtis Tubs para ver qué necesitaría esa instalación. Ahora bien, dados los acontecimientos de anoche en nuestra discusión sobre la ubicación conjunta, ¿es algo con lo que aún deberíamos continuar? Pero eso es algo que veo como una decisión de planificación capital, ya sabes, una especie de guía para el liderazgo del distrito.
[Jenny Graham]: Entonces me vienen a la mente dos cosas. Tuve una conversación con Alicia Hunt la semana pasada y estábamos hablando sobre este proceso de recomisionamiento de edificios que esencialmente mira todo y dice así es como se restaura este edificio a su estado original. como propósito y función. Y esto es lo que tienes que hacer para llegar allí. Y, eventualmente, la idea es que deberíamos hacer ese edificio a la vez en rotación durante varios años. Y luego ningún edificio está a más de seis o siete años de distancia. Y eso es suficiente para tener ese tipo de punto de vista general. La ciudad ha indicado su voluntad de hacer eso para todas nuestras dependencias, no para este edificio, ni para Curtis Tufts, en este momento. Alicia, su opinión es que la OPM que están contratando para hacer el proyecto de Andrews McGlynn, Ellos también son las personas adecuadas para ayudarnos a hacer esto, debido a su profundo conocimiento del distrito. Por eso, ella definitivamente se mostró bastante favorable a trabajar con ellos para ayudar a facilitar ese proceso. Pero, según ella, cuando se vuelve a poner en funcionamiento un edificio, lo que se obtiene es una lista de problemas que solucionar.
[Paul Ruseau]: No se vuelve a poner en servicio al final del proceso.
[Jenny Graham]: Es el comienzo del proceso. Básicamente es la creación de tu lista de tareas pendientes. Pero todas esas cosas deberían alimentar órdenes de trabajo para que las haga el equipo de mantenimiento porque tienen capacidad para hacer X, Y o Z, o algo que tenga que incluirse en el plan de capital. El resultado del estudio de nueva puesta en servicio debe ingresarse en el sistema de emisión de boletos para que tengamos un solo lugar al que pueda ir todo esto. Así que creo que Alicia puede ser una verdadera aliada en eso y ha indicado que está dispuesta a asistir a las reuniones siempre que podamos decir, oye, esta es la reunión a la que quiero que asistas porque ella tiene su plato.
[Paul Ruseau]: Esa es una gran noticia. Me gusta eso. Eso tiene mucho sentido. También me gusta, ya sabes, si podemos hacer los estudios de puesta en servicio prácticamente todos a la vez, entonces no terminaremos con un escenario en el que una escuela esté recibiendo
[Jenny Graham]: algo diferente.
[Paul Ruseau]: Muchas cosas hermosas, mientras que hay cosas más serias en otras escuelas que aún no se han incluido en la lista. Bien. Y saben que tenerlos todos a la vez nos permitirá priorizar desde la perspectiva del distrito. Sí.
[Peter Cushing]: Sí. Además, no descontar nuestro OPM actual. Sin embargo, la ciudad de Medford ha contratado recientemente a tres estudios de arquitectura. por lo que llaman servicios de médico a domicilio. ¿Y decir de nuevo?
[Paul Ruseau]: Ni siquiera escuché estas palabras.
[Peter Cushing]: Y básicamente son estudios de arquitectura de guardia para ayudar con varias cosas. Entonces, uno de ellos resulta ser el arquitecto original de las cinco escuelas.
[Jenny Graham]: ¿Eso es HMFA? Sí. Sí. Bueno. Y entonces son otra especie de potencial que podría ser parte, ya sabes, ser parte de la conversación.
[Paul Ruseau]: ¿Me equivoco al simplemente, ya sabes, simplemente verificarme sobre esto, de modo que cualquier OPM y cualquier persona que contratemos para hacer esto nos proporcionará un funcionamiento razonable, los informes no se verán terriblemente diferentes de uno a otro?
[Jenny Graham]: No, probablemente no, no. Y podría ser ese BTQ, creo que ese es su nombre, ¿Funciona el OPM?
[Peter Cushing]: Son un diseñador. JLL es el OPM.
[Jenny Graham]: Bueno. Sí. Bueno. Pensé que estaba hablando de B2Q para ejecutar el estudio de puesta en servicio. Puedo consultar con ella. Pero de todos modos, podemos descubrirlo. No estoy demasiado preocupado por eso. La otra pregunta que tuve es sobre el tiempo, si dijéramos que nuestro proceso es del 1 al 15 de octubre, Vamos a enviar un correo electrónico proactivo a los directores de los edificios para decirles, si hay algo que pertenece a nuestro plan de capital, hablen ahora, envíen sus tickets para que podamos detectarlos a todos y clasificarlos. Y luego, entre finales de octubre, principios de noviembre, tal vez desde finales de octubre hasta noviembre, tal vez nos demos el mes de noviembre porque es noviembre y es un mes corto. Nos reunimos y elaboramos una especie de punto de partida y luego, en diciembre, una de nuestras reuniones se convierte o parte de una de nuestras reuniones se convierte en un comité general donde lo revisamos. Todo ese momento funciona en el período previo a, como. Hay efectivo gratis disponible si dependemos del efectivo gratis para algo. También es anterior o precede a nuestro ciclo presupuestario.
[Paul Ruseau]: Porque algunas de esas cosas no serán cosas que puedan estar esperando.
[Jenny Graham]: Correcto. Presumiblemente, si hay un fondo de estabilización, se podría recurrir a él en cualquier momento, pero tampoco es como un fondo interminable de dinero, por lo que es necesario establecer prioridades. La única pregunta que tengo es ¿dónde está el PCC? El ciclo de tiempo cae en esa secuencia porque el CPC tiene un proceso anual permanente. ¿Qué es el CPC? El Comité de Preservación de la Comunidad. Entonces han sido parte integral del amor. Sé lo que hacen. Como el área de juegos, McGlynn Playground, pero con las tres superficies del área de juegos. Sí. No sé exactamente cuándo vencen sus solicitudes. Solo me gustaría que nos gustaran, creo que hay ciertas cosas que están rodando, pero pensé que eran como rondas. Así que solo me gustaría asegurarme de que donde sea que encaje. Todo encaja en este proceso porque odiaría que pensáramos, esto es genial. Y pudimos obtener financiación del CPC y decir, oh, simplemente nos lo perdimos. Sabes, no quiero que nos guste establecer un ciclo.
[Erika Reinfeld]: Se abre la ronda del 8 de julio. 31 de julio, vencimiento de los formularios de elegibilidad. 10 de septiembre, entrega de solicitudes completas. y 22ª presentación de solicitudes al comité. Eso es para este año.
[Peter Cushing]: También estoy presentando una solicitud fuera de ciclo para instalar tres estaciones de reparación y bombeo de bicicletas en McGlynn, Andrews y la escuela secundaria.
[Erika Reinfeld]: Me encanta eso. En circunstancias especiales, se pueden considerar aplicaciones fuera de ciclo. Los solicitantes deben demostrar una necesidad pública emergente y evidencia de buscar financiación alternativa a la actual.
[Paul Ruseau]: Creo que este momento funciona bien, porque de hecho sabremos que terminaremos el presupuesto. Tendremos una idea. Quiero decir, ya sabes, se certificará el efectivo gratis. Todo lo que se destine al fondo de estabilización se habrá completado el 1 de julio. Así seremos realmente. Muy por delante del juego, aquí está la lista de cosas y estamos sentados esperando que se aclare la certificación de efectivo gratuito en el panorama presupuestario de la ciudad.
[Erika Reinfeld]: Sí. DE ACUERDO. En respuesta a su comentario sobre los principios, creo que necesitamos algunas pautas básicas sobre lo que constituye un proyecto de capital. Me gusta eso.
[Peter Cushing]: Sí. Creo que Jerry realmente podría brindar buena información sobre lo que constituye un proyecto de capital.
[Erika Reinfeld]: Hola jerry. Hola jerry.
[Paul Ruseau]: ¿Te importaría sentarte aquí? Tenemos un vídeo ahí mismo. Ah, claro.
[Gerry McCue]: Bueno, DESE publica directrices para el gasto escolar neto. Actualizaré mi memoria sobre las pautas actuales, pero normalmente cualquier proyecto que cueste más de $150,000 por proyecto por escuela quedaría excluido del gasto escolar neto. lo que significa que no contaría para el gasto requerido para acceder a los fondos del Capítulo 70. Entonces es 100% en la ciudad. Entonces, cuando estaba en Chelsea, intentamos incluir esos proyectos en el plan capital para financiamiento exclusivo de la ciudad, y luego los proyectos que no cumplían con ese requisito, o no alcanzaría ese umbral estaría en el presupuesto escolar. No es un problema si se sacan $200,000 del presupuesto escolar, simplemente no contaría para el gasto escolar neto al final del año. Y, por lo general, la ciudad supera con creces el gasto escolar neto, por lo que nunca pondría en peligro su financiación del Capítulo 70 al hacer eso. Entiendo. Y luego lo interesante de McGlynn es que en realidad son dos escuelas, por lo que tendrás un límite de $1,000 si estuvieras haciendo un proyecto, digamos, HVAC que afectara a ambas escuelas. podría dividir el costo de ese proyecto entre esas escuelas. Y eso sería cierto, si tuviera fondos para hacer algo en cuatro o cinco escuelas, entonces podría asignarlos para el propósito de las limitaciones.
[Paul Ruseau]: Ahora bien, debido a que McGlynn tiene dos escuelas, ¿existe ese límite si realmente hacemos algo como en uno de los lados?
[Gerry McCue]: Simplemente se trata como... Sólo se aplicaría a una escuela.
[Paul Ruseau]: Pero el límite no es 300 para eso. Serían 150. Vale, genial.
[Jenny Graham]: Así que encontré otras dos presentaciones además de los 27 proyectos que se enumeran aquí, en el plan de la ciudad. Y solo quería repasarlos porque son viejos, pero no creo que eso necesariamente signifique que no lo sean. que ya terminaron. Entonces esta lista es principalmente iluminación. Peter, creo que es una cuestión en términos de cafetería e iluminación exterior.
[Peter Cushing]: Así que eso es así, también menciona la iluminación de los pasillos en algunos lugares. Así que todo McGlynn con algunas áreas irregulares lo ha tenido todo, y por áreas irregulares me refiero a algunas oficinas, y algunas ubicaciones en las que estoy trabajando con el proveedor para reemplazarlas. Hemos reemplazado toda la iluminación en McGlynn, Roberts y actualmente estamos trabajando en un proyecto exterior en Andrews y McGlynn. Pero todo eso ha sido reemplazado por LED de alta eficiencia, vida útil de 25 años, sin necesidad de reemplazar nada, que ambos aprovechan la luz del día, por lo que se apagarán si hay suficiente brillo, y también tienen capacidades de atenuación y luego se apagan automáticamente después de un período establecido.
[Jenny Graham]: Bien, sólo quiero terminar de repasar esta lista. Entonces, en cuanto a la iluminación exterior de la Escuela Roberts, ¿hay necesidades de iluminación exterior que no se han abordado?
[Erika Reinfeld]: No, no está abordado.
[Jenny Graham]: Bueno. Y luego Missittuck aún no se ha terminado. Brooks aún no ha terminado. Curtis Tufts.
[Peter Cushing]: Curtis Tufts ha terminado.
[Jenny Graham]: LED para todo el edificio.
[Peter Cushing]: No puedo decir el edificio completo. Conozco los pasillos. Necesito revisar las aulas.
[Jenny Graham]: Bien, si puedes comprobarlo. Sí. ¿LED de taller de automoción?
[Peter Cushing]: Todas las tiendas se han actualizado al 100 % con luces LED. Bueno.
[Jenny Graham]: Andrews, pasillos y escaleras?
[Peter Cushing]: Completo.
[Jenny Graham]: ¿Y LED para todo el edificio?
[Peter Cushing]: Sí, necesito revisar las aulas en busca de Andrews. Hay algunas dudas ahí, porque si visitas Robertson and McGlynn, y en las otras escuelas, Mississippi, Andrews y Roberts, verán que lo que eran lámparas colgantes ahora se han montado al ras, lo cual los maestros han informado, los pocos con los que he hablado al respecto, como, guau, realmente abre la sala. Todavía hay lámparas colgantes en Andrews, así que no sé si fueron solo actualizaciones de bombillas y reemplazos de LED.
[Jenny Graham]: Entiendo. Bien, entonces puedes comprobarlo. También en la Escuela Andrews, y esta lista, por cierto, esta lista es de 2017, 2018. Así que sólo quiero asegurarme de que haya cosas que todavía estén ahí. Lo estamos sacando adelante. Andrews School, dice que controla la actualización para ADR. Y en realidad ni siquiera sé qué significa eso.
[Paul Ruseau]: Tendría que buscarlo.
[Peter Cushing]: No. Déjame hacerlo rápido.
[Paul Ruseau]: Atenuación automática. No sé.
[Erika Reinfeld]: Refrigeración todo el día. No puedo abrir mi computadora. Los sistemas ADR ajustan automáticamente el HVAC.
[Peter Cushing]: Sí. Y creo que ese control fue reemplazado. Por la pandemia. Sí.
[Jenny Graham]: Bueno. Bueno, esos no somos nosotros. Eso es seguridad pública. Bueno. ¿Andrews? Le resultará gracioso saber que dijeron que las actualizaciones de HVAC de Andrews iban a costar 25.000 dólares.
[Peter Cushing]: También acabo de compartir con ustedes lo que me dijo nuestro anterior director financiero, el Sr. Murphy, había armado un CAP, un CIP. Y por eso lo he compartido con todos los que están alrededor de esta mesa. Pero yo diría, y esto no es culpa del Sr. Murphy, pero diría que una investigación exhaustiva de lo que cuestan las cosas, los números que están ahí, no sé son exactos. Y desafortunadamente, en mi investigación, algunas cosas son lamentablemente más caras. Entiendo.
[Erika Reinfeld]: Lo siento mucho. ¿Alguien tiene alergia a las nueces? No.
[Peter Cushing]: No, pero gracias por preguntar.
[Jenny Graham]: Bien, entonces el segundo plan, solo para ponernos al día.
[Peter Cushing]: Este es el borrador número tres.
[Jenny Graham]: Sí, borrador número tres. Dos compresores de aire en Brooks, cinco compresores de aire en Missittuck, dos compresores de aire en Roberts. Todos fueron reemplazados.
[Peter Cushing]: ¿Es eso correcto? En el verano de 2019, hubo una asignación de efectivo gratuita del alcalde y del concejo municipal en ese momento que permitió completar todo el trabajo del compresor.
[Jenny Graham]: DE ACUERDO. El nuevo techo de Andrew, eso realmente se hizo.
[Peter Cushing]: Me gustaría calificar techo nuevo porque lo que era era, lo llamaré, una película que se colocó sobre todo el techo. Es un blanco que ayuda a reflejar el sol, pero también prolonga la vida útil de ese techo. Alicia Hunt ha dicho en numerosas ocasiones que lo amplía significativamente y yo le creo, pero siempre me pregunto: ¿deberíamos considerar el aislamiento de valor R en ese techo? como parte de, ya sabes, hacia dónde avanzamos.
[Jenny Graham]: Bueno. ¿El Complejo McGlynn hizo trabajos de asientos en el auditorio por $25,000? No.
[Peter Cushing]: Entonces no lo sé, diría que sucedió porque realmente no hay ningún problema con los asientos allí. Pero los asientos en los auditorios definitivamente requieren abuso. Creo que en este momento hay alrededor de 25 asientos en el auditorio de la escuela secundaria que están dañados y necesitan reparación.
[Jenny Graham]: Bueno. Y luego, en la escuela secundaria, reemplazar el sistema de sellado de alarma contra incendios en 2019.
[Peter Cushing]: Así que no puedo decir si eso se hizo o no, pero sí sé que hicimos un importante trabajo de alarma contra incendios el otoño pasado. El sistema de alarma contra incendios de Medford High School requiere atención constante. Sí. Sí. Cuando el miembro Rousseau firma las órdenes, lo sabe.
[Jenny Graham]: Bueno. Y luego tuvimos Voy a dejar de lado las mejoras de seguridad. Sé que es una conversación en curso. El Andrews afuera está reparando las aceras, esas aceras aún no están instaladas. ¿Es eso correcto?
[Peter Cushing]: Así que hay algunos que simplemente están ahí sentados. Hay algunos que se han hecho. Todo mi tiempo en el comité escolar.
[Jenny Graham]: Y luego hay un elemento aquí para el complejo McGlynn, el complejo de asfalto y llantas, incluidas las reparaciones de las aceras laterales de Andrew. Entonces todo eso todavía está en progreso, ¿verdad? Eso no está completo.
[Peter Cushing]: Lo consideraría en progreso. El año pasado, el DPW limpió la carretera. Sí. Quiero decir, fue significativamente peor de lo que era. Y hicieron un trabajo temporal como de pavimentación, pero Hay un plan a más largo plazo por parte de la ciudad desde que la ciudad asumió el control. Antes esa vía era responsabilidad, el 100% de las escuelas metropolitanas, el alumbrado, el bordillo, todo.
[Paul Ruseau]: Sí, simplemente cambió el año pasado.
[Peter Cushing]: Sí, no tenemos la capacidad para gestionarlo.
[Jenny Graham]: Bien, entonces no me preocuparé por algunas de las cosas posteriores de la escuela secundaria. Complejo McGlynn, reconstrucción de techos, compresores de aire y compresores de contacto para enfriadores. Todo eso se está manejando con este proyecto de HVAC que se utilizará para realizar un seguimiento del sistema.
[Peter Cushing]: La reconstrucción del tejado en cuestión está en el aire. Pero lo que sí noté en uno de los documentos de Collins, cuando salieron, sugirieron una reconstrucción del techo de cinco años con una cada año. Y esos planes tienen al menos cinco años y no hemos detenido ninguno.
[Jenny Graham]: Entonces tendríamos algún tipo de evaluación del techo, lo cual creo que podemos permitir que la nueva puesta en servicio guíe la prioridad allí, lo cual está bien. La otra cosa que hay aquí parecen calentadores de agua en Andrews.
[Peter Cushing]: Los calentadores de agua han sido reemplazados. Pensamos que iban a costar 80.000 dólares.
[Paul Ruseau]: ¿Cuáles eran en realidad?
[Peter Cushing]: No recuerdo cuáles eran, pero era otro número. Ya sabes, por total deslealtad, el calentador de agua del Brooks falló. Es original del edificio y actualmente estamos tratando de determinar lo que se necesitaría. Pero creo que deberíamos irnos. Mi recomendación es que pasemos por un proceso formal de RFP. Estaba buscando una exención de emergencia de eso, pero ahora podemos mitigar la necesidad de agua caliente. Así que creo que lo mejor para el interés financiero del distrito es pasar por un proceso de RFP.
[Erika Reinfeld]: Bien. ¿Hasta qué punto la falla del calentador de agua en Brooks predice a Roberts? Bueno, ya fallaron. Ya fracasaron.
[Peter Cushing]: Bueno. Hubo una predicción, pero ya sucedió.
[Erika Reinfeld]: Veo.
[Peter Cushing]: Estaba previsto. Originalmente eran calentadores de agua de 400 galones porque no había forma de, si alguna vez quieres hacer un recorrido por las salas de máquinas del distrito, no hay una manera real de meter y sacar las cosas. Y entonces, en lugar de hacer uno de 400, hay dos calentadores de agua de 190 o 200 galones.
[Paul Ruseau]: El de aquí es bastante bueno. Hay cosas que nunca desaparecerán hasta que derriben este edificio.
[Erika Reinfeld]: Vivo en una vieja escuela secundaria.
[Paul Ruseau]: ¿Esas cosas siguen ahí también? Probablemente.
[Erika Reinfeld]: Quiero decir, hicieron la conversión del condominio en el 84. Ah.
[Gerry McCue]: Lo es, eso también podría ser por redundancia, ya sabes, en caso de que uno falle. Tenemos algunos. Que es un buen camino a seguir.
[Jenny Graham]: ¿Entonces dijimos que las solicitudes de CPC son como julio? Abre en julio y vence en septiembre.
[Paul Ruseau]: ¿Qué fue?
[Erika Reinfeld]: Sólo quiero poder poner eso en nuestro tablero. Esa era la elegibilidad. Por lo tanto, debería enviar una carta antes de realizar una encuesta.
[Unidentified]: Ah, OK.
[Peter Cushing]: Jen, ¿recuerdas cuánto cuestan las superficies del patio de recreo? No puedo. Quiero decir, puedo buscarlo. Sólo digo que fueron 15.000 dólares.
[Jenny Graham]: No, no, no. Creo que eran los 120.000 dólares. Sí.
[Peter Cushing]: Vale, está bien.
[Jenny Graham]: Sí, creo que eran los 120.000 dólares. Vale, enorme. Sí, no eran baratos.
[Peter Cushing]: Bueno, sé que el de McQueen iba a costar medio millón.
[Jenny Graham]: Sí. Y eso fue hace muchos años. DE ACUERDO. Entonces pienso ¿qué fue?
[Erika Reinfeld]: Lo sentimos, la superficie en Roberts fue de 109.540. Sí.
[Paul Ruseau]: ¿Y en qué año fue ese?
[Erika Reinfeld]: En... Eso es 2018. Oh, era como temprano cuando empezamos. Sí, 18.
[Unidentified]: Guau.
[Jenny Graham]: Bien, creo que desde una especie de perspectiva de proceso y cadencia, y Jerry, por favor opina, lo que hablamos fue como, el deseo de utilizar el sistema de emisión de billetes empuja todas las cosas hacia él para que pueda llegar y pueda ser rastreado allí. Y luego, a principios de octubre, enviaríamos un recordatorio a los directores de que vamos a hacer nuestro proceso de planificación de capital para el año anual. Entonces, si tienen algo más, deben incluirlo en el sistema para que podamos considerarlo. Y luego, en octubre y noviembre, este comité se reunirá para, Sarah Huntley, COB): Haga el plan recomendado y luego, en diciembre, tendríamos un comité anual general donde hablaríamos sobre la planificación de capital y de esa manera sería anterior. Sarah Huntley, COB.: : Todo lo relacionado con el presupuesto es correcto y también permite que se produzca y guste cualquier tipo de información que surja de la planificación de capital y que deba informar el presupuesto. Se forma una especie de cola si hay una necesidad previa de efectivo y nos prepara para la financiación del CPC si hay un proyecto que creemos que necesita financiación del CPC.
[Erika Reinfeld]: ¿Y es esa la reunión a la que estamos invitando a Alicia, la ciudad de Medford?
[Jenny Graham]: Sí, creo que ciertamente podríamos invitar a Alicia. Creo que deberíamos invitarla a nuestra reunión del subcomité, especialmente porque creo que es más probable que eso suceda durante su jornada laboral, lo que podría ser más fácil para ella. Y luego ciertamente quiere venir al Comité Plenario. Así que de eso estamos hablando en términos de revisar nuestro proceso. ¿Tiene eso sentido para ti?
[Gerry McCue]: Eso tiene mucho sentido. Terminas el capital a finales de febrero, tal vez a mediados de marzo, y luego entras en tu ciclo presupuestario.
[SPEAKER_01]: Vale, perfecto.
[Paul Ruseau]: Y voy a necesitar tus notas para escribir esto. Sí. De aquí viene el audio.
[Jenny Graham]: Y creo que eso está bien. Así que creo que el siguiente paso es... Tal como está. Probablemente podamos presentar el proceso al comité. Estaré feliz de escribirlo después de que nos conozcamos para que todos sepan qué esperar. En realidad, eso es algo que debemos hacer en una de nuestras próximas reuniones en junio, porque eso es lo que dijimos que haríamos. Y creo, Peter, que puedo pasarte estos objetos viejos para que los pongas en operaciones, héroe, y luego tal vez Tal vez incluso nos guste que nos diga cuándo está listo para reunirse con todo lo que puede ver y podemos ver cómo se ven esos informes y modificarlos incluso antes de este próximo ciclo oficial. Así que me encantaría poder hacer eso en Zoom durante el verano en algún momento si hay un momento que funcione para todos, para que suceda cuando las cosas no sean tan caóticas como al comienzo del año escolar.
[Erika Reinfeld]: Hicimos una lista de cosas por hacer para Peter que iba a investigar. Sí. ¿Necesita que se investigue eso antes?
[Jenny Graham]: No creo que necesitemos investigarlo antes de decirle al comité cuál es el proceso, pero creo que antes de reunirnos en el verano, sí. ¿Tiene eso sentido? Bueno.
[Peter Cushing]: Quiero decir, siento que doy la bienvenida a las reuniones de verano sobre esto, para que lo sepas. Sí. Creo que estoy loco, pero... No, lo entiendo.
[Paul Ruseau]: Bueno, creemos que estás loco, pero eso no es realmente... No es por eso. Ciertamente tengo suficiente información para redactar una política basada en repetirlo todo para Jerry. Así que ahora seguro que todo está en mi cabeza. Y luego puedo, ¿queremos tener otra reunión aquí o simplemente me gustaría?
[Jenny Graham]: No creo que necesariamente sea necesario, si está dispuesto a redactar la política en nuestro nombre, creo que está bien.
[Paul Ruseau]: Porque creo que el, La política del manual escolar, como ese formato, parece que también sería buena para esto. Ya sabes, rangos de fechas, fases, quién es el responsable. Y, ya sabes, literalmente una oración para cada fase es como, ¿por qué hacemos esto? Y luego viñetas sobre las cosas que tendrán que pasar, entonces.
[Erika Reinfeld]: Bueno. ¿Necesita alguno? ¿Necesitamos incluir alguna información sobre la relación con el edificio y el terreno o la carretera?
[Paul Ruseau]: Agregaré eso allí. Seguro. Quiero decir, porque creo que lo que pensamos fue, eh, Terry, que los edificios y el terreno harían que los proyectos funcionaran, una vez que estuvieran en acción, como una vez que estuvieran financiados. Sí. Bueno. Bien. Sí.
[Gerry McCue]: Sí, y luego, quiero decir, para algunos de ellos, podemos, estos contratos de médico a domicilio están disponibles, por lo que identificamos un proyecto, hablamos con una de esas empresas, obtenemos un alcance de trabajo para hacer la gestión del proyecto, redactamos cualquier tipo de documentos de construcción que sean necesarios.
[Paul Ruseau]: Una de las cosas de las que hablamos antes es que ellos también hacen las ofertas.
[Gerry McCue]: Quiero decir, producirían los documentos de licitación para que el propietario los anunciara.
[Paul Ruseau]: Bueno, eso es, me gusta lo fácil.
[Gerry McCue]: No es barato, pero quiero decir, eso es lo que hará responsable al contratista. Por eso tienen que ser precisos.
[Paul Ruseau]: Una de las cosas de las que hablamos fue que vamos a tener el capital de la escuela. plan y ya sabes, el documento del proyecto del Collins Center tiene todo, quiero decir, está separado, pero aún así es como una gran pila de capital triturado para toda la comunidad y una de las cosas sobre las que tengo curiosidad, si lo has visto en otros lugares, es que tenemos nuestro plan capital y luego la ciudad tiene un plan capital y nos gusta el presupuesto como será el presupuesto de las Escuelas Públicas de Medford. departamento escolar un número es ese tipo de lo que crees que sucede en otras comunidades donde en su plan capital dice departamento escolar y un número o tienen nuestro plan como si estuviera integrado en el suyo, sí, así sería si lo hicieran.
[Gerry McCue]: anualmente, entonces habría una lista de todos los departamentos de la ciudad, y el departamento escolar sería uno de ellos, y enumeraría los proyectos que se acumulan hasta un número total que está en el plan capital de la ciudad. Y, por supuesto, tiene que ser aceptado por la ciudad, para que tengan la opción de decir que no tenemos el ancho de banda para hacerlo. Pero entonces es cuando, a través de la gestión presupuestaria, tenemos suficiente dinero, ya sabes, al final del año, tal vez podríamos acomodar un proyecto y gastar nuestro dinero que se pierde o, a veces, es como lo descubres cuando sales a ofertar. te faltan $100,000. Entonces, a veces sería una combinación de fondos operativos de la ciudad y capital si fuera necesario.
[Paul Ruseau]: Pero el gasto real y todo eso, su oficina es esencialmente quien se ocupa de esas cosas. Vuelvo a la definición. Entonces, si realmente es capital, no está en nuestro presupuesto.
[Gerry McCue]: Bueno, puede estar en nuestro presupuesto, pero así es como se informa. Entonces, todo el final de su informe está diseñado, bueno, recopila una gran cantidad de datos financieros de todo el estado. Y luego también se utiliza para el cumplimiento del gasto escolar neto. Entonces habrá editores DESI en su sitio web, el cumplimiento de cada comunidad con el gasto escolar neto, y determinará ese cumplimiento a partir de los informes de fin de año. Entonces, si estamos administrando un proyecto y supera los $150,000, en el sistema de clasificación de cuentas, hay un lugar donde se coloca los proyectos que puedes cargar a la financiación escolar. Y luego hay otro lugar donde se colocan los proyectos que están fuera del financiamiento escolar. Por lo tanto, también existe la posibilidad de que las grandes compras de equipos queden fuera del gasto escolar neto.
[Paul Ruseau]: Me alegro de no tener que hacer estas cosas a diario.
[Gerry McCue]: Um, sí, eventualmente llega a tu memoria muscular si divagas lo suficiente. Pero puedo enviarte el idioma que podría ayudarte con la póliza.
[Paul Ruseau]: Gracias.
[Jenny Graham]: Excelente. Um, entonces parece que tal vez solo necesitamos hacer una moción para presentar nuestra política y proceso al comité escolar y ese miembro Ruseau va a redactar un borrador en nuestro nombre. Haré esa moción. Moción del miembro Eiffel.
[Paul Ruseau]: Lo apoyaré.
[Jenny Graham]: Apoyado por el diputado Ruseau. Ah, estamos en persona.
[Paul Ruseau]: Sí.
[Jenny Graham]: ¿Todos los que están a favor? Sí. Sí. DE ACUERDO. ¿Todos los que se oponen?
[Paul Ruseau]: Sólo somos tres. Sólo somos tres.
[Jenny Graham]: Entonces estamos bien.
[Peter Cushing]: El movimiento pasa. ¿Puedo simplemente agregar una actualización rápida de un importante proyecto de capital que está en marcha en este momento? Por lo tanto, el área de juegos infantiles de acceso universal de McGlynn se encuentra aproximadamente en un 50% de finalización. Y espero que los miembros puedan unirse a una de las dos giras durante las próximas dos semanas. Realmente está saliendo muy bien. Creo que será un proyecto representativo de lo que es una buena planificación y una buena participación comunitaria. Y sé que la diputada Graham vino la semana pasada, así que puede hablar si así lo desea. Pero también ha sido una tremenda experiencia de aprendizaje a un nivel mucho más pequeño. por trabajar con OPM, trabajar con contratistas, el proceso de construcción en relación con cómo se desarrollará una nueva escuela secundaria de Medford. Simplemente, ya sabes, la cantidad de detalles que necesitamos centrarnos incluso en las cosas más pequeñas será realmente fundamental. Y solo daré un ejemplo, como alternativas, ¿verdad? Necesitamos asegurarnos de que si estamos casados con algo, entonces no haya ninguna alternativa y estar preparados para gastar en eso si vuelve a tener un precio más alto o entender cuáles son las alternativas. Realmente no hay nada que sea decepcionante en el patio de recreo de McGlynn. Son sólo ese tipo de alternativas las que aparecen. Adiós.
[Erika Reinfeld]: ¿Vale la pena hacer una presentación sobre esto al comité de construcción de MSBA o todavía no? O, o, quiero decir, lo sé, lo sé, sé que hiciste el podcast. Sí.
[Jenny Graham]: Vi que ella hizo eso. Sí. Mmm, sí. Y de hecho pude unirme al patio de recreo la semana pasada. Um, y fue increíble.
[Erika Reinfeld]: Creo que me inscribí para el jueves. Sí. Estoy esperando al funcionario. calendario. Estas bien. Sí. Lisa acaba de decir que iba a enviar uno. Pero está en mi calendario. Me saltaré otra reunión porque suena genial.
[Paul Ruseau]: Suena mucho mejor que cualquier reunión que haya sido.
[Jenny Graham]: Bien, ¿hay alguna moción para aplazar la sesión?
[Paul Ruseau]: Moción para aplazar la sesión.
[Jenny Graham]: Segundo. El diputado Reinfeld lo apoya. ¿Todos los que están a favor?
[Paul Ruseau]: Oportunidad.
[Jenny Graham]: ¿Todos los que se oponen?
[Erika Reinfeld]: Buenas noches a todos. Buenas noches.